Durante la visita, el cónsul recibió personalmente las Cartas Patentes y el Execuátur, documentos que oficializan el inicio de sus funciones como cónsul honorario de Chile.

La reunión se desarrolló en un ambiente cordial y constructivo. Fue una oportunidad para abordar las prioridades de cooperación y el papel del Consulado en el fortalecimiento de las relaciones entre Chile y la región de Cuyavia-Pomerania. Rodrigo Sebastián Reyes Torres felicitó a Michał Sowa por su nombramiento y expresó su pleno respaldo a las futuras iniciativas que desarrollará en el ejercicio de sus funciones. Michał Sowa destacó que recibir estos documentos de manos del embajador constituye para él un honor y un momento simbólico que marca el inicio de su misión diplomática.